Lene Pedersen blev valgt som dirigent. Stemmeudvalg blev Erik Bossen Simonsen og Ninna Dyhrberg.

Daniel Pullen aflagde først sin beretning for hans formands periode, derefter aflagde Heidi R. Ochsendorf beretningen for hendes formands periode, det fremgik af beretningerne, at medlemsantal ca. er det samme nu som ved opstart, nye er kommet til og andre er faldet fra.

Der arbejdes på, hvorvidt det kan lade sig gøre, at nyansatte automatisk bliver medlem af personaleforeningen og hvis dette ikke ønskes, så skal der foretages et aktivt fravalg. Begge beretninger blev godkendt.

Daniel Pullen fremlagde foreningens regnskab, under dette punkt forklarede han også, at det fremover ville blive mere detaljeret, men det desværre ikke har kunnet lade sig gøre i 2024, da aftalerne med b.la. mobilpay ikke har været detaljerede nok. Regnskabet blev godkendt.

Kontingentet forbliver uændret på 40 kr. pr. måned.

Der var kun indkommet forslag fra bestyrelsen, hvor der lå 5 forslag til vedtægtsændringer.

Forslag til vedtægtsændring

Forslag 1:
Der foreslås at ordlyden ”Tidebus Aalborg” ændres til Tidebus.

Forslag 2:
Ændringsforslag til §4, stk.1. Ordlyden er nu: Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Formand, næstformand, kasserer og 2 Bestyrelsesmedlemmer. På lige år vælges: Næstformand, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 2 bestyrelses suppleanter samt 1 bilagskontrollant og 1 bilagskontrollantsuppleant.
På ulige år vælges: Formand, 1 bestyrelsesmedlem, 2 bestyrelses suppleanter samt 1 bilagskontrollant og 1 bilagssuppleant.
Ved afgang fra bestyrelsen indtræder suppleanten.
Valgperioden er 2 år og genvalg kan finde sted.

Dette foreslås ændret til: Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Formand, næstformand, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 2 bestyrelses suppleanter, 1 bilagskontrollant samt 1 bilagskontrollantsuppleant.
På lige år vælges: Næstformand, kasserer samt 1 bestyrelsesmedlem.
På ulige år vælges: Formand samt 1 bestyrelsesmedlem.
Valgperioden for disse er 2 år, og genvalg kan finde sted.
Hvert år vælges: 2 bestyrelses suppleanter, 1 bilagskontrollant samt 1 bilagskontrollantsuppleant.
Valgperioden for disse er 1 år og genvalg kan finde sted.

Forslag 3:
Det foreslås at vi tilføjer et stk. 6 til § 3, hvor ordlyden bliver: Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, som har været medlem i mindst 3 måneder og ikke er i restance.

Forslag 4:
Ændringsforslag til § 4, stk. 6: Ordlyden er nu: Bestyrelsesmedlemmer kan ikke bestride en bestyrelsesplads i andre foreninger/klubber i Tidebus Aalborg. Man kan dog bestride sit virke indtil ens valgperiode er udløbet.

Dette foreslås ændret til: Bestyrelsesmedlemmer må gerne have en bestyrelsespost i andre foreninger/klubber i Tidebus Aalborg (Tidebus, hvis forslag 1 vedtages), men må ikke samtidig bestride ledende poster, såsom formand, næstformand eller kasserer i begge klubber.

Forslag 5:
Nederste linje i vedtægterne, hvor der står: Det i §2 stk.7, med fremhævet tekst, er på generalforsamlingen D. 30/3-2023 ændret.
Foreslås slettet, da der ikke findes noget med fremhævet tekst i denne paragraf.

Forslag 1 blev forkastet, med ønske om, at bestyrelsen arbejder videre med en ændring af ordlyden til næste års generalforsamling.

De øvrige 4 forslag blev godkendt.

Heidi R. Ochsendorf blev genvalgt som formand, Marianne Jacobsen blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år, Flemming R. Ochsendorf blev genvalgt, dette valg bliver for 1 år for at få det til at passe med fremtidige valg, så der fremover kun er 1 menigt bestyrelsesmedlem på valg årligt.

Jonas Oliver Jensen og Mathias R. Ochsendorf blev valgt som bestyrelsessuppleanter.

Michael Dam blev genvalgt som bilagskontrollant, og Torben Skrubbeltrang blev valgt som bilagskontrollant suppleant.

Der blev nedsat et aktivitetsudvalg bestående af Erik Bossen, Mark Bossen, Ove Bossen samt Mathias R. Ochsendorf.

De kan altid bruge flere som har gode ideer. Så hvis i har lyst til at hjælpe med at skabe flere aktiviteter for vores kolleger, så henvend jer endelig til en af dem.
Under evt. blev der også snakket om at skabe et hyggehjørne nede på græsarealet i hjørnet skråt nedenfor område F, der blev snakket om at lave et grillhus, da vi har fået skænket en gasgrill af Søren Poulsen, der vil blive forsøgt at lave nogle bord/bænke sæt og evt. nogle pallestole/sofaer, der bliver søgt om midler til dette hjørne fra bl.a. kulturfonden, så der skal bare bruge nogle flittige hænder. Det skal dog være noget, der kan fjernes om vinteren, da hjørnet bliver brugt til aflæsning af sne.
Personaleforeningen vil forsøge at arbejde på at få flere kolleger ind i foreningen. Fremover vil der komme en side om os med i infomaterialet til intro for de nye chauffører.

Formanden takkede for fremmødet.