Valg af referent
Drøftelse/planlægning af julestue
Kort gennemgang af, hvordan regnskabet for 2024 ser ud til nu. (Det Daniel har nået), samt den generelle økonomi. (Kasse- og bankbeholdning)
Julefrokost
Status på banko
Forslag til kommende aktiviteter
Næste møde
Evt.
Ad 1. Heidi valgt
Ad 2. Michael fortæller, at man traditionen tro har afholdt det første søndag i advent. Heidi påtaler at man ikke kan hævde noget er tradition da det kun har været afholdt en gang i firmaets eksistens. Der debatteres for og imod hvornår det afholdes, og skal vi afholde samme dag som 3F. Der skal snakkes med Lars om evt. frikøb af personer i forbindelse med julearrangementet. Tidligere bestyrelse havde nedsat et udvalg, som skulle samarbejde omkring julearrangementet, derfor holder vi i år fast i at det afholdes den 1. dec.
Michael har sørget for musik til dagen, de har været vant til at spille for os.
Juleposer skal bestilles prisen bliver 35 kr. Slik hentes evt. i Tyskland, da Michael skal til Tyskland vil det handle om evt. et lille tilskud til brændstof. Værdien af posen vil være mellem 45 – 50 kr. Bestilling og betaling af poser skal være afgivet senest den 15/10. Der er kommet et tilskud til julearrangementet på 8000kr. fra kulturfonden.
Der vil være mulighed for opsætning af stande, hvor folk selv kommer med bord og betaler 50kr. for standpladsen.
Der vil være alkoholfri gløgg, æbleskiver, slushice, saft, kaffe som folk kan købe.
Vi undersøger om vi kan få sponsoreret et juletræ, ellers må vi ud og købe et. Træet skal være 2,5 – 3 meter. Kaj undersøger med ham i Klarup.
Vi finder ud af hvem der kan være julemand.
Vi går alle i tænkeboks og undersøger, hvad vi evt. kan få af underholdning.
Vi undersøger om der kan afholdes amerikansk lotteri.
Der laves julepynt til pyntning af busserne.
Der skal laves seddel til ophængning i chaufførstuen med tilmelding som hjælpere til julestuen. Kaj laver sedlen.
Kaj sørger for at lave opslag på tilmelding/bestilling af juleposer og sender til Daniel, samt udprintning til ophængning i chaufførstuen. Daniel ligger det op på Pertide, samt PinToMind
Ad 3. Regnskabet for 2024 ser fint ud. Vi har to kontoer, der er tilknyttet kort til den ene konto, Daniel foreslår at vi bruger den ene konto, den med kortet, som en bufferkonto, som kan bruges i akutte situationer. Der vil komme til at stå et beløb af 5000 kr. Vi har en bankbeholdning på 92392,01kr. Samt et mindre beløb i kontanter.
Ad 4. Der er folk som synes det er for dyrt, men sådan vil det jo altid være. Heidi har lovet at Jørgen, Thomas og Kaj, får lov at deltage til ½pris fordi de står for noget underholdning og musik. Der er pt. flest tilmeldt den 7/12. Der laves runde borde og der er frit valg mht. pladser.
Ad 5. Det ser fint ud, og vi får en del sponsorgevinster. Der står 8072kr på kontoen. Vi afholder et julebanko, hvor der købes gevinster af lidt højere værdi, gaverne pakkes ind og ligges på et bord, en del til rækkegevinster og en del til pladegevinster, så kan folk selv vælge, hvilken pakke de vil have. Flemming undersøger om slagteren vil sponsorere et gavekort på 500kr. Der spilles 14 spil. Der købes 18 gevinster til pladegevinster. Flemming, Kaj, Marianne og Jørgen finder en dato hvor de kan købe gevinsterne. Der bruges 5000kr. på det.
Ad 6. Udskydes til næste møde
Ad 7. Tirsdag den 29/10.
Ad 8. Efter julefrokosterne indkaldes til et evalueringsmøde, hvor vi drøfter om vi holder fast i stedet og diverse datoer.
Der søges midler til indkøb af papir osv. til lavning af julepynt til busserne. Kommunen skal bare have et budget.
Vi skal have kigget på noget andet til vores slushicemaskine, da det bord, der blev købt i IKEA ikke kunne holde, det byttes til nyt, så det kan bruges til bla. fragten frem og tilbage af ting til banko.
Der er fundet et bord, der hvor maskinen er købt, som koster 1905 + moms. Daniel står for indkøb.